MyBuzCom

maandag, mei 21, 2012

Verandermanagement De twee grootste valkuilen zijn; Denken dat een uitbesteding zo makkelijk is, dat u dat er wel even bij kunt doen en dat na een uitbesteding u helemaal geen omkijken meer heeft naar deze activiteiten. Bedenk dat u baas blijft van uw eigen bedrijf en wijzigingen in uw kernactiviteiten gevolgen kunnen hebben voor uw uitbestede dienst. De juiste oplossing kiezen kan alleen als de juiste afweging t.o.v. uw overige activiteiten wordt gemaakt. U zult binnen uw bedrijf altijd nog wat tijd vrij moeten maken om deze nieuwe leverancier te managen.

Implementatie Ook als uit de business case een positief verhaal komt is het van belang om in stappen verder te gaan en na iedere stap jezelf af te vragen ben ik op de goede weg en zet ik dit door. De stappen die na de business case nog volgen zijn, aanbesteding, contract maken, implementeren en evaluatie.

Selectie Voor een succesvolle uitbesteding is het van belang de juiste leverancier te kiezen. De aantallen prints, flexibiliteit en beveiliging die u eist, hoe betrouwbaar (zekerheid van leveren) de leverancier moet zijn bepalen uit welke groep leveranciers u kunt kiezen. De “grote” leveranciers hebben een efficiënt proces dat niet makkelijk wordt aangepast aan uw wensen. Geschikt voor bedrijven die grote aantallen (> 20 mio prints/ jaar) willen uitbesteden. Dan is er een middengroep van bedrijven, ook zeer betrouwbaar, maar meer flexibiliteit en betrokkenheid bieden. Deze groep is wel iets duurder maar u bent er klant. Dan zijn er nog de éénmans bedrijven, beperkter in hun mogelijkheden en continuïteit, maar niet duur.

Focus op kosten Een ondernemer heeft voor alles de keuze zelf doen of laten doen. Hij dient zich dan ook telkens de vraag te stellen “Waar verdien ik mijn geld mee en wat zijn mijn kosten”. Heeft u er wel eens over nagedacht wat de kosten zijn voor het versturen van één factuur? Onderzoek heeft uitgewezen dat, als je alles telt, dus ook communicatie over en afhandeling van een factuur, de gemiddelde kosten van een factuur 20 tot 30 euro zijn. Hetzelfde onderzoek heeft uitgewezen dat besparingen oplopend tot 30 % per factuur mogelijk zijn. Hoe die te bereiken? Door bijvoorbeeld het uitbesteden van print & mail.

Advies Bedrijfscommunicatie is het visitekaartje van het bedrijf. Het is dus belangrijk dat het goed gebeurd. Als ondernemer of manager wil je bezig zijn met die zaken die iets toevoegen aan het bedrijf. Daar hoort het je druk maken over het printen en envelopperen van offertes en facturen niet bij. Steeds meer bedrijven concentreren zich daarom weer alleen op de kernactiviteiten. Het uitbesteden van niet kernactiviteiten kan dan veel opleveren. Om een goede afweging te maken is het van belang om eerst de vraag goed te definiëren en daarna de juiste businesscase te maken.

Uw communicatie Onze regie

MyBuzCom neemt de regie, organiseert en begeleidt de ombuiging van uw traditionele communicatie op papier in een digitale documentafhandeling. Als specialist op het gebied van document verandermanagement managen wij eenvoudige uitbestedingen tot complexe outsourcingen en aanbestedingen op het gebied van zakelijke communicatie.